职位详情

一、岗位职责：1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责来访客户的接待、基本咨询和引见；2、实施公司已签发的行政管理制度和流程，协助上级做好日常行政事务处理；3、收发公司邮件、报刊、传真和快递，并做好登记管理以及转递工作；4、每月及时更新和管理员工通讯地址、电话号码和各分机号码等联系信息并下发；5、受理会议室预约，当会议室使用发生冲突时协调会议时间，布置会议室，妥善安排外来人员的来访和接待工作；6、负责办公室用品的管理与出入库盘点工作，做好物品领用的登记，合理使用，提倡节俭；7、负责公司前台、展厅、休闲区的日常管理，并保持整洁干净，做好日常办公大楼的清洁检查工作，协助上级开展办公室5S活动推行工作；8、协助上级做好行政文档处理和基础数据统计；9、协助人力资源部做好面试人员安排工作；10、根据差旅规定协助各部门人员订机票并做好统计、报销工作；11、完成上级交代的其他事务。 二、任职要求：